在日常使用电子表格软件,如Microsoft Excel或WPS表格时,我们经常需要复制包含函数的单元格,但又不希望复制后函数的结果发生变化。本文将介绍一种方法,使得在复制表格中的函数数值时保持不变。 一般来说,当我们复制一个包含函数(如SUM、AVERAGE等)的单元格时,复制后的单元格中的公式会根据新的位置改变引用的单元格。例如,如果我们复制一个求和公式=SUM(A1:A3),复制到新的位置后,公式可能会变为=SUM(B1:B3),这显然不是我们想要的结果。 为了解决这个问题,我们可以采用以下步骤:
- 选中包含函数的单元格,右键点击选择“复制”。
- 在目标位置右键点击选择“粘贴特殊”。
- 在弹出的“粘贴特殊”对话框中,选择“值”或“数值”,然后点击“确定”。 通过上述操作,我们就可以只复制单元格中的值,而不是公式本身。这样,即使移动或复制到其他位置,数值也不会发生变化。 此外,还有一种更为快捷的方法,即使用快捷键进行“粘贴数值”:
- 在Windows系统下,可以按住“Ctrl”键,然后按“Shift”和“~”(波浪号)键进行粘贴。
- 在Mac系统下,可以按住“Command”键,然后按“Shift”和“~”(波浪号)键进行粘贴。 总结,当我们需要复制表格中的函数数值,而不希望数值随位置变化时,可以通过“粘贴特殊”中的“数值”选项,或者使用快捷键来实现。这个小技巧在处理大量数据时尤为有用,可以大大提高工作效率。