在日常工作中，我们经常需要处理各种工作表格，尤其在时间管理和工时计算方面，运用恰当的函数可以大大提高工作效率。本文将详细介绍如何在工作表格中使用函数来计算时长。 一般来说，计算时长主要涉及到两个关键因素：开始时间和结束时间。在Excel等表格软件中，我们可以利用内置的日期和时间函数来实现这一目的。以下是几个常用的函数及其应用。

1. HOUR、MINUTE和SECOND函数：这三个函数分别用于提取时间中的小时、分钟和秒。当我们需要计算两个时间点之间的具体时长时，可以先计算它们的差值，然后使用这三个函数分别提取。 例如：=HOUR(B2-A2) 将返回两个时间点之间的小时数。
2. TEXT函数：当我们需要将计算出的时长以特定格式显示时，可以使用TEXT函数。例如，我们可以将时长格式化为“小时：分钟：秒”的形式。 例如：=TEXT(B2-A2,"[h]:mm:ss") 将返回以“小时：分钟：秒”格式显示的时长。
3. DATEDIF函数：如果时长涉及到日期，可以使用DATEDIF函数计算两个日期之间的天数差。对于计算工时等场景，这个函数非常实用。 例如：=DATEDIF(A2,B2,"d") 将返回两个日期之间的天数差。 总结，通过这些函数的灵活应用，我们可以在工作表格中轻松计算出所需的时长，从而更好地管理和规划工作时间。 对于经常需要处理工时计算的朋友们来说，掌握这些函数的使用方法将使工作变得更加高效。