注重格式，可买一本文秘专业的书籍，他都有固定的格式的，比如党委文件与行政文件格式就不同，各类文种不同，其要求格式不同，比如：通知、报告、批复、请示等等，均有严格的格式。至于内容，就需要慢慢提高了