在日常工作中，文员经常需要处理大量的数据，利用表格函数可以大大提高工作效率。本文将介绍文员在处理表格时常用的几种函数。

总结来说，文员常用的表格函数主要包括：求和、平均值、最大值、最小值、计数、条件求和、查找与引用等。

详细来看，首先是求和函数，如Excel中的SUM函数，可以对指定的单元格区域内的数值进行求和。其次是平均值函数，如AVERAGE，可以计算指定单元格区域内数值的平均值。最大值和最小值函数，分别是MAX和MIN，用于找出数据中的最大值和最小值。

计数函数COUNT用来统计包含数字的单元格数量，而条件求和函数SUMIF可以根据设定的条件对数据进行筛选并求和。例如，统计某部门的总销售额，就可以使用SUMIF函数。

查找与引用函数在日常工作中也非常重要，如VLOOKUP和HLOOKUP用于在表格中查找特定值，并返回该值对应的其它信息。INDEX和MATCH组合使用，也能实现类似VLOOKUP的功能，但更为灵活。

在使用这些函数时，文员应该注意以下几点：首先，确保数据输入正确无误；其次，理解各个函数的适用范围和使用条件；最后，掌握公式的嵌套使用，以解决复杂问题。

总的来说，掌握这些常用表格函数，能够使文员在处理数据和表格时更加得心应手，提高工作效率。