报价单报价亦称书面报价(paper Bid)，是指谈判一方事先为谈判提供表明交易条件的较为详尽的文字材料、图表、数据等。基本信息中文名 报价单报价外文名 paper Bid别名 书面报价优势 给人一种正规严肃且合法的印象等报价单报价的优缺点这种方式可以给人一种正规严肃且合法的印象，同时也将本方所愿意承担的义务表达清楚详尽。但这种方式基本上否定了谈判双方磋商的可能。白纸黑字客观上成为本方承担责任的凭据，显得呆板而缺乏弹性。报价单报价的步骤一、确认确认系双方对各自提出的交易条件从理解上予以确认，以免误解。确认相当于“唱一下价”，使对方“听明白”，不是承认对方条件的意思。确认程序是磋商中其余四个步骤的前提。二、讨价讨价，即向对方提出改善价格的要求。另外，还有一种策略性讨价，即不论对方讲的是否实在、明白，为争取有利己方的条件，仍然坚持要求对方出新的交易条件。书面讨价应抓重大问题或对手明显的缺陷，借以让对方为修补这些问题或缺陷而提出新的交易条件。其次，从市场角度(如老市场时，要数量飞折扣而出新价;新市场时，要首次进入的优惠价)要求优化条件;最后，从关系、面子、政策角度提出新条件。三、还价还价系应被讨价人的要求，或针对对方返回的交易条件直接表明己方交易条件的行为。书面还价意在缩小双方立场的差距，力求减少反复。书面文字应以伦理为原则。例如，某商品买卖，卖方出价960美元/吨，而买方起始价为900美元/吨。若买方承认市场上确有卖方的出价，即被市场承认的价，那么，卖方讨价时，买方还价在920～930美元/吨，即可望成交。实际业务中，该笔交易以930美元/吨成交。可见，买卖双方相互讲理，效果即佳。除了理性还价外，也还有策略性还价，只不过策略中蕴含理性。例如，一套包括槽、箱、控制表盘、通风装置的清洗设置，结构不甚复杂，使用塑料较多。卖方出价10多万美元。买方认为构造成本不值，在以成本估价差距的指导下，还价仅为卖方报价50%左右。这一还价较低，但系根据对方解释的确认给出，除非理解有误，尚可议论。这样在大幅度还价中，尚有继续理解、讨论的余地。