在准备论文开题报告时，需要与教研室进行沟通和交流，以获取相关意见和建议。具体的步骤可以如下：

1. 与导师沟通：与导师进行初步的沟通和交流，了解开题报告的要求和学术意义，确立研究方向和选题方案。

2. 教研室预约：在与导师沟通后，需要预约教研室进行开题答辩，并与相关人员确认答辩时间、地点和要求。

3. 编写开题报告：按照论文开题报告的要求，撰写开题报告正文和附录，描述研究背景、研究目的、意义和方法，以及涉及的相关理论和实践问题。

4. 提交报告材料：将开题报告材料提交给教研室，并按要求提供相关的支撑资料，如历史文献、实验数据、调研结果等。

5. 答辩和反馈：在预定的答辩时间和地点，向教研室成员、导师和其他专业人士介绍自己的研究计划和方法，之后听取反馈和建议，并进行相应的修改和完善。

总的来说，在论文开题报告过程中，与教研室的沟通是非常关键的一步。通过交流和接受意见和反馈，不仅可以提高论文质量，也为日后的论文研究和写作提供了重要的支持和参考。